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Service

Managed Print Services

MPS

 

Der Output von Dokumenten kostet Unternehmen durchschnittlich 5-10 % der jährlichen Gesamtaufwendungen (Quelle: IDC). Durch MPS – Managed Print Services – lassen sich Optimierungspotenziale aufdecken, mit denen Sie bis zu 30 % Ihrer Kosten einsparen können.

 

 

So gehen wir vor:

  • Wir prüfen & analysieren Ihre bestehende Output- Infrastruktur, Ihre tatsächlichen Outputkosten, Ihre Dokumentenprozesse und Ihre individuellen Anforderungen wie z.B. Sicherheitsaspekte.
  • Wir betrachten Kosten ganzheitlich und untersuchen sie auf Optimierungspotenziale. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur die sichtbaren Kosten für Anschaffung, Verbrauchsmaterialien und Service, sondern auch die versteckten Kosten für Verwaltung, Einkauf, Dokumentenbearbeitung und personelle Ressourcen, die bis zu 60% der Gesamtkosten ausmachen.
  • Wir entwickeln auf dieser Basis ein individuelles Optimierungskonzept. Hierbei berücksichtigen wir alle Bereiche des Output-Managements: Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme und Software-Lösungen.
  • Wir implementieren das Konzept in Ihre Unternehmens- Infrastruktur.
  • Wir sorgen durch permanentes Management dafür,  dass nach der Umsetzung auch dauerhaft alles perfekt ineinander greift.

 

Ihre Vorteile:

  • 100 % Transparenz über Ihre Kosten
  • Einsparungen von bis zu 30 % der Kosten
  • Wir entwickeln auf dieser Basis ein individuelles Optimierungskonzept. Hierbei berücksichtigen wir alle Bereiche des Output-Managements: Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme und Software-Lösungen.
  • Wir implementieren das Konzept in Ihre Unternehmens- Infrastruktur.
  • Wir sorgen durch permanentes Management dafür,  dass nach der Umsetzung auch dauerhaft alles perfekt ineinander greift.


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ROI-Rechner erhöht Umsatzchancen - Kosten einsparen, Gewinne erziele

Mit einem neuen Tool der DocuWare AG können Interessenten online berechnen, was speziell ihr Unternehmen durch den Einsatz des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare einsparen kann. Gleichzeitig zeigt der ROI-Rechner (Return on Investment) auf, wie sich im einzelnen Fall durch Zeit- oder Platzeinsparungen die Kosten senken oder die Erträge steigern lassen.